Своевременное завершение проектов и задач, еще и в рамках бюджета- возможно? Да. Вероятно, в этом вам сможет помочь PERT, иными словами «методика оценки и анализа программ». Эта методика была разработана для решения больших и сложных проектов. Так, она использовалась при разработке ракет Polaris и проведении зимних Олимпийских игр 1968 г. в Гренобле. Впечатляет!
Программа PERT была разработана для решения последовательных проблем в больших проектах американского военно-морского флота, а позднее развивалась дальше по директиве оборонного департамента. Другим фирмами были даны другие особые разработки, но на них ссылаются впоследствии лишь в крайнем случае.
Испытанный более чем 50-летием метод позволяет производить глубокую оценку проекта до его начала и в наши дни.
В этой статье мы опишем ключевой аспект PERT- сроки. Какие же они бывают согласно этой методике?
Оптимистичный срок - минимальное количество времени, которое потребуется вам для выполнения задачи при условии, что совершенно все будет работать так, как нужно- без помех. Более того, лучше, чем вы ожидали.
Пессимистичный срок - в противоположность оптимистичному, предполагает максимальное количество времени, необходимое для выполнения задачи, если все пойдет абсолютно не так, как вы рассчитали. Пожалуй все, кроме конца света.
Наиболее вероятное время - отражает длительность выполнения задачи в предположении, что все происходит так, как бывает чаще всего (как обычно). Этот срок будет лежать в промежутке между двумя значениями, которые мы описали выше.
И, последнее, ожидаемое время- его лучше всего учитывать при планировании задачи. Этот срок высчитывается на основе оценок оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного времени.
Получится такое уравнение:
где:
- O — оптимистичная оценка длительности задачи,
- M — наиболее вероятная оценка длительности задачи,
- P — пессимистичная оценка длительности задачи.
Не беспокойтесь, сейчас все разъясним.
Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где наиболее вероятная оценка длительности задачи имеет в 4 раза больший вес, чем оптимистичная и пессимистичная оценка длительности задачи.
В качестве примера возьмем менеджера по проектам Сергея. Он оценивает наиболее вероятное время, необходимое для завершения задачи в 15 дней, при условии возникновения стандартных задержек и сдвигов сроков, оцененных на основании предыдущего опыта. Оптимистичная оценка составляет 4 дня — при условии, что задача будет выполняться без каких-либо задержек и ни один из рисков не реализуется. Пессимистичный прогноз выполнения задачи составляет 20 дней, если произойдут все возможные задержки и реализуются риски. Оценка длительности задачи, рассчитанная по методу PERT равна (4 + 4 (15) + 20) / 6 = 14 дней, или в две недели.
Подведем итоги. PERT- метод оценки и анализа проектов, который используется в управлении проектами.
Идея метода проста — для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности этой задачи.
Для реализации задачи ваши расчеты должны основываться на усредненной временной модели.
Бонус. Для тех, кто хочет разобраться в представленном нами методе более подробно, скажем, с академической стороны, рекомендуем изучить труд Карла Вебера «Планирование с помощью метода PERT» по ссылке: http://systems-analysis.ru/assets/pert_weber.pdf
А в нашем Telegram-канале есть простой excel-файл, который можно использовать для оценки времени.
