Структурная декомпозиции работ (WBS) в управлении проектами — это метод завершения сложного многоэтапного проекта. Институт управления проектами (PMI) определяет WBS как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания необходимых результатов». Каждый уровень WBS представляет собой новое и все более подробное определение работы, необходимой для завершения проекта.
Структура WBS должна быть построена таким образом, чтобы каждый новый уровень в иерархии включал в себя всю работу, необходимую для выполнения его родительской задачи. Это означает, что каждый элемент родительской задачи должен иметь более одной дочерней задачи, чтобы считать элемент главной задачи завершенным.
Зачем использовать WBS в управлении проектами?
Составление WBS является первым шагом в разработке графика проекта. Он определяет всю работу, которую необходимо выполнить (а также порядок выполнения) для достижения целей и задач проекта. Визуализируя свой проект таким образом, вы можете понять масштабы и выделить ресурсы для всех задач.
Хорошо построенная структура разбивки работ помогает с важными группами процессов управления проектами и областями знаний, такими как:
- Планирование проекта и распределение бюджета;
- Управление рисками, ресурсами, задачами и командой.
Кроме того, WBS помогает избежать распространенных проблем, таких как срыв сроков, расширение масштабов и перерасход средств.
Другими словами, структура разбивки работ служит вашей картой реализации сложных проектов. Ваша WBS может помочь вам управлять этими элементами и получить ясность в деталях, необходимых для выполнения каждого аспекта вашего проекта. Структура вашей работы для каждого проекта может быть разной. Как руководителю проекта, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы увидеть, какая WBS лучше всего подходит для вас и вашей команды. Цель состоит в том, чтобы сформироваь иерархию ваших проектов и сделать прогресс понятным для всех участников — независимо от того, являются ли они членами команды или внешними заинтересованными сторонами.
Несколько примеров структурной декомпозиции работ:
Электронная таблица WBS: вы можете эффективно структурировать свою WBS в электронной таблице, отмечая различные этапы, задачи или результаты в столбцах и строках.
Блок-схема WBS: вы можете структурировать свой WBS в виде схемы рабочего процесса. Большинство примеров и шаблонов WBS, которые вы можете найти, представляют собой блок-схемы.
Список WBS. вы можете структурировать WBS как простой список задач или результатов и подзадач. Это самый простой подход к созданию WBS.
Диаграмма Ганта WBS. Вы можете структурировать свою WBS как диаграмму Ганта, которая представляет собой как электронную таблицу, так и временную шкалу. С помощью WBS, структурированного в виде диаграммы Ганта, вы можете связать зависимости задач и показать этапы проекта.
Эффективность проекта сильно зависит от качества его структурной декомпозиции работ. WBS служит основой для всех задач управления проектом, таких как планирование, оценка затрат и усилий, распределение ресурсов и составление графиков.
В результате создание всеобъемлющей и точной WBS является важным шагом в процессе управления проектом. Таким образом, руководители проектов могут лучше организовывать и отслеживать проект, гарантируя, что все необходимые компоненты будут определены, а проект будет успешно завершен. WBS играет решающую роль в управлении проектами, и ее созданию следует уделить особое внимание, чтобы увеличить шансы на успех.
