Наверняка многие замечали, что не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Бывает и наоборот.
В этом дисбалансе между вложениями и отдачей существует закономерность. Изучал ее в конце 19 столетия Вильфредо Федерико Дамасо Парето. По легенде, началось все с его увлечения посадкой гороха в огороде. Он рассчитал, что 20% стручков давали 80% урожая.
На этом изучение дисбаланса не закончилось. Парето выявил, что 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий в Италии производили 80% продукции.
Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается и в других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Соответственно, остальные 80% ресурсов или усилий не дают и больше 20% результата.
Надо также сказать, что сам Парето не предлагал свои наблюдения для формирования их в принцип, он лишь фиксировал их документально. Как закон, наблюдения оформились в середине 20 века благодаря Джозефу Джурану.
Проявлений этого принципа в нашей жизни множество. Например, вы, скорее всего, активно используете около 20% всех приложений на вашем смартфоне, на постоянной основе носите 20% одежды из всей, что есть у вас в гардеробе.
Многие не раз слышали о законе Парето. Уверены, бОльшая часть имеет представление, что это такое. Основные сферы использования закона-экономика и менеджмент, но он также может применяться и в других сферах нашей жизни.
Принцип Парето, например, лежит в основе идеи компьютерных RISC-процессоров(архитектурном подходе к проектированию процессоров, в котором быстродействие увеличивается за счёт такого кодирования инструкций, чтобы их декодирование было более простым, а время выполнения — меньшим).
Создатели RISC обратили внимание на тот факт, что в течение большей части машинного времени процессор выполняет команды, составляющие очень небольшое подмножество всей системы команд. Было сформулировано то же правило 20/80 в применении к работе процессора: «в течение 80 % времени работы процессор выполняет 20 % от общего числа реализованных в нём команд».
Правило 80/20 можно использовать для расстановки приоритетов в задачах, которые нам нужно выполнить в течение дня. Для этого необходимо обозначить список всех дел, которые необходимо сделать за сегодня. Далее выявляем те задачи, которые больше всего способствуют доведению до результата. Выполняем их.
Для фрилансеров, коими многие из вас являются, актуально использовать этот закон в том числе при выборе заказов. Определяем заказчиков, с которыми наиболее комфортно работать (лучшие условия оплаты, интересные проекты). Такие заказы берем и выполняем в первую очередь. Это и будет 20% труда, которые приносят 80% прибыли.
Использование закона будет полезным и в учебном процессе. Так, в среднем в школе изучают 17-19 предметов, а для поступления в вуз нужно сдать 3-4 экзамена — это примерно 20%. Если вы готовитесь к ОГЭ, ЕГЭ, олимпиадам, то важно больше времени уделять тем предметам, которые вам пригодятся для будущей профессии. Автору статьи, как бывшему олимпиаднику-всеросснику это знакомо, как никогда. Но не стоит и «забивать» на остальные дисциплины, это важно.
Мы считаем, отдыхать также нужно продуктивно. Зачастую свободное время, которое у нас есть, используется некорректно с точки зрения отдыха. Позже выясняется, что отдохнуть толком и не успели. Поэтому, мы советуем 80% времени тратить на прогулки, чтение, спорт и другие виды деятельности, которые действительно позволяют отдохнуть. И лишь 20% времени уделять компьютерным играм, социальным сетям и так далее.
Поговорим о преимуществах и недостатках закона Парето. Среди преимуществ мы выделяем следующие:
1. Добиться максимального эффекта можно при минимальном объёме труда.
2. Выявление четких приоритетов благодаря грамотному использованию этого закона.
3. Способность разбивать свою работу на понятные и легко выполнимые части.
Недостатки, надо признать, у этого закона тоже есть:
1. Без учёта конкретных значений (20/80) закон представляет собой достаточно банальное наблюдение, согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным.
2. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 20/80.
3. Почти никогда невозможно организовать деятельность так, чтобы не затрачивать остальные 80 % усилий. Например, компания предоставляет комплекс услуг заказчику, 20 % из которых являются самыми прибыльными. Но, разумеется, заказчик не согласен получать только этот процент услуг, ему необходимы все 100 %.
Закон Парето показывает зависимость результатов от усилий и помогает правильно расставлять приоритеты в работе и в жизни.
Однако, мы не советуем слепо использовать его и взвешивать по принципу 20/80 абсолютно всё. Надо понимать, что не существует идеального и универсального закона, правила, устава и так далее, по которому можно гарантированно точно расставить приоритеты. Используйте закон Парето с умом и все у вас получится!
